zabytki.org

Eventer - Koordynacja wybranych wydarzeń

„Eventer” czyli organizator wydarzeń. Wszyscy rozumieją, ale brzmi słabo. Obiecujemy, że kiedy ktoś podrzuci lepszą nazwę tej funkcji, to się poprawimy. Niemniej jednak pozostaje faktem, że wypełnianie naszej misji oraz naturalna cykliczność życia każdej organizacji wymaga przeprowadzenia kilka razy w roku określonych wydarzeń („eventów”). Poszukujemy osoby/ osób, które podjęłyby się zaplanowania, przygotowania i zrealizowania jednego z poniższych:

Tydzień dla Dziedzictwa – 1 – 2 dni każdego roku w związku z Międzynarodowym Dniem Ochrony Zabytków obchodzonym 18 kwietnia;

kampania 1,5% dla OPP – oprawa redakcyjna i graficzna na www i w mediach społecznościowych, wydarzenie na Facebooku, YT, ulotki, kontakt z mediami, luty – kwiecień, zajęcie w 90% zdalne;

obchody jubileuszu powstania fundacji 7 listopada (w 2025 roku 30 rocznica);

konferencje prasowe przedstawiające tematykę okolicznościową, nasze działania, potrzeby, cele, metody działania, sprawy bieżące, itp. Dwa razy w roku 18 kwietnia z okazji Międzynarodowego Dnia Ochrony Zabytków (Tydzień Dla Dziedzictwa) i 7 listopada obchody powołania fundacji;

Poszukujemy osób, które zorganizują i zrealizują całość – przygotują program, materiały, obecność w mediach społecznościowych, zapewnią relacje online i utrwalenie w formie dokumentu np. na YT, roześlą zaproszenia, otoczenie graficzne (ulotki, komunikaty prasowe, banery), miejsce, poczęstunek, itp. Ważne jest również umiejętność stworzenia małego zespołów specjalistów i wspierających, np. graficy, montażyści, obsługujący poszczególne elementy wydarzenia.

W przypadku pełni satysfakcjonującego przygotowania i wykonania zadania przewidujemy pisemne podziękowanie wraz z nagrodą jednorazową w wys. do 800 zł netto, a w przypadku wyjątkowo merytorycznie atrakcyjnego i zauważonego przez interesantów rezultatu do 1100 zł netto na podstawie umów zlecenia.
Stawiamy na wieloletnią współpracę, co oznacza, że możesz zostać stałym wykonawcą danego zadania z ramienia fundacji, wyspecjalizować się w jego organizacji. Oczywiście każdego roku będziemy oferować waloryzację nagrody premiującej efekty i ogólny rezultat.
Bardzo zależy nam na dobrej komunikacji z wybraną osobą oraz jej zdolnościach organizacyjnych, kreatywności, nieszablonowego podejścia, nastawieniu na samodzielną i najlepszą realizację celu.
Nasze zaproszenie do współpracy i podjęcia się wybranego zadania nie wyklucza Twojej pracy zawodowej i innych zobowiązań osobistych.
Niemniej jednak oczekujemy realnego poświęcenia czasu na przygotowanie zadania, którego się podejmiesz i pełnej dyspozycyjności, mobilności i koncentracji na wykonaniu przyjętego planu w okresie jego realizacji. 
Wybierz, które zadanie najbardziej Ci odpowiada. Nie wykluczamy opcji, że jedna osoba może podjąć się kliku z nich.
Oferujemy merytoryczne wsparcie, bieżące konsultacje oraz pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją danego zadania.
 
Info: wolontariat[at]zabytki.org  607 709 005   61 823 37 18 
Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego możliwie najpełniej odpowiadającego treści ogłoszenia.